Berapa ongkos pembuatan website ? Pertanyaan ini seringkali menjadi pertanyaan yang sulit dijawab bagi para pembuat web pemula ketika ditanya oleh calon klien yang ingin membuat website dan jawaban normatifnya adalah tergantung contentnya atau tergantung fiturnya atau bicara di kisaran angka mengacu kepada pengalaman-pengalaman sebelumnya.

Sebelum bicara mengenai ongkos, kita samakan terlebih dahulu persepsi kita tentang web. Website ibarat bangunan, misalnya bangunan rumah atau kantor. Cara pandang ini akan memudahkan kita dalam memahami komponen-komponen ongkos dalam pembangunan website.

Pertanyaan “berapa ongkos pembuatan website” akan mirip dengan pertanyaan “berapa ongkos pembuatan rumah tinggal”. Untuk memiliki rumah tempat tinggal, tentu saja banyak pilihan tergantung kemampuan keuangan yang dimiliki. Tempat tinggal bisa saja tanpa biaya, misalnya dengan menumpang di rumah saudara.

Bisa jadi menyewa kost atau menyewa satu kamar atau ngontrak rumah. Lebih dari itu, bisa juga membeli rumah sendiri di sebuah komplek perumahan yang desain dan bentuk rumahnya sudah ditentukan oleh penjualnya.

Dan yang lebih mahal lagi, kita membuat rumah di tanah sendiri dan dengan desain yang unik sesuai keinginan kita, karena kita perlu membayar jasa arsitek untuk membuat desain rumah sebelum dibangun, lalu membayar pembuat , tenaga desain interior, pembuat pagar khusus dan jasa lainnya.

Begitu pula di web, untuk memiliki website bisa saja tanpa biaya dengan menumpang ke penyedia layanan blog tanpa biaya seperti wordpress.com dan blogger. Bisa juga dikisaran angka 1 juta, 3 juta, 8 juta hingga ratusan dan milyaran rupiah, tergantung spesifikasi website yang ingin dibangun.

Secara sederhana kita bisa bayangkan, membangun website perusahaan besar seperti detik.com atau kompas.com tentu memerlukan ongkos yang sangat besar.

Komponen Ongkos Web

Secara sederhana, ada beberapa komponen ongkos dalam pembuatan website yaitu:

1. Ongkos Registrasi Nama Domain

Ongkos ini harus dibayarkan setiap tahun, dan besarnya ongkos tergantung dari seberapa banyak domain yang ingin didaftarkan dan ekstensi domain yang didaftarkan.

 2. Ongkos Web Hosting

Ongkos ini harus dibayarkan setiap tahun, dan besarnya ongkos tergantung dari seberapa besar kapasitas dan fitur server yang dibutuhkan. Misalkan Anda memerlukan kapasitas sebesar 1 GB untuk website dan 1 GB untuk email, maka Anda perlu memiliki web hosting dengan kapasitas 2 GB. Untuk gambaran.

Jika Anda sedang berencana mencari layanan hosting, berikut adalah beberapa provider hosting terpercaya yang bisa Anda pertimbangkan :

• Niagahoster
• IDWebhost
• Domainesia
• Jetorbit
• Gapura Hoster.

3. Ongkos Pembuatan Bangunan Website

Ongkos ini tergantung spesifikasi website yang dibutuhkan dan lama waktu pembuatan. Bisa juga ongkos disesuaikan dengan kemampuan finansial yang ada sehingga spesifikasi web dirancang sesuai dengan finansial yang tersedia.

Kalau uang yang kita punya hanya cukup untuk menyewa kost satu kamar ukuran 2×3, tentu kita tidak bisa berharap punya rumah kontrakan besar.

Apabila pembuatan website mengacu kepada spesifikasi yang sudah ditentukan termasuk durasi waktu pelaksanaannya, pihak pengembang akan mampu membuat estimasi ongkos yang didalamnya mencantumkan jumlah personil yang diperlukan.

Apabila pembuatan website mengacu kepada kemampuan finansial, maka pihak pengembang akan bisa memberikan rekomendasi spesifikasi website yang memungkinkan bisa dibangun dengan finansial yang ada.

4. Ongkos Pembuatan Content Website

Komponen ini sangat sering dilupakan banyak orang dan menimbulkan permasalahan antara pemilik dan pembuat web. Ibarat rumah, pembuat akan membangun rumah sampai selesai, namun untuk isi rumahnya tentu saja tergantung si pemilik rumah. Begitu juga website,content website merupakan otoritas sang pemilik website dan bukan otoritas si pembuat website.

Sebagai contoh, Anda ingin membangun website untuk usaha kerajinan tangan yang anda miliki yang isinya nanti menampilkan photo-photo produk beserta penjelasannya, informasi profil usaha Anda, klien-klien Anda selama ini dan artikel-artikel yang terkait dengan tema kerajinan.

Apabila Anda ternyata tidak mampu mengatur, menata tata ruang website sendiri, maka yang harus Anda lakukan adalah menyewa perusahaan atau seorang Copy Writer yang mampu menuliskan Company Profile usaha yang Anda miliki dengan bahasa dan gaya penulisan yang unik disesuaikan dengan target pasar usaha Anda.

Untuk photo, bisa jadi Anda perlu menyewa photografer untuk memotret produk-produk Anda, dan bila Anda juga ingin menampilkan video, Anda perlu menyewa Video Maker untuk membuat video tentang usaha Anda.Itulah yang dimaksud dengan ongkos pembuatan content, yang bisa jadi keluarannya berupa tulisan, katalog, photo, video maupun lainnya.

5. Ongkos Pengoperasian Website

Ibarat Anda membangun lapak, ketika lapak selesai dibangun, maka untuk mengoperasikannya Anda memerlukan pelayan lapak, penjaga lapak, tukang parkir, ataupun si pembuat produk.

Begitupun dengan website, bayangkan jika Anda ingin mengoperasikan sebuah website berita, Anda memerlukan sekian orang wartawan/penulis berita, marketing yang melayani pemasangan iklan, web content administrator yang akan mempublikasikan content di website dan lain sebagainya.

Namun bagi website statik yang menampilkan informasi statik dan tidak akan berubah dalam waktu lama, ongkos ini tidak diperlukan.

6. Ongkos Maintenance website

Sama halnya dengan ongkos pembuatan content, komponen ini pun seringkali dilupakan banyak orang. Maintenance website ini sangat penting dibutuhkan terutama bagi website yang menggunakan teknologi opensource CMS seperti WordPress dan Joomla yang banyak digunakan saat ini. Aktifitas Maintenance website yang utama meliputi backup data, update core engine, update plugin atau module yang digunakan.

Selain itu juga dalam perjalanannya website akan membutuhkan perubahan-perubahan baik dari sisi desain tampilan ataupun fitur-fitur tambahan sehingga perlu memanggil pihak pembuatan website untuk melakukan perubahan website Anda yang tentu saja memerlukan ongkos.

Bagi website statik yang dibangun hanya dengan HTML dan CSS tanpa adanya aplikasi CMS (Content Management System) tidak memerlukan adanya pemeliharaan teknis.

Simulasi Pembuatan Spesifikasi & Estimasi Ongkos Pembuatan Web

Di bawah ini adalah simulasi sederhana penentuan ongkos pembuatan website mengacu kepada spesifikasi web yang dibutuhkan.

Spesifikasi Web: 

1. Nama Domain: www.jualbajumurah.com
2. Kebutuhan Web Hosting: 2 GB
3. Akun Email: 10 akun, dengan kuota masing-masing 100 MB
4. Waktu pengerjaan: 1 bulan harus selesai
5. Platform CMS: WordPress
6. Isi Website
   – Profil Organisasi (statik)
   – Program Kerja (statik)
   – Berita (dinamis/update)
   – Artikel (dinamis/update)
   – Galeri photo Produk (100 photo, dibagi per album)
   – Kontak (Form yang ditujukan ke email)
7. Jumlah pertemuan: 4 kali

Estimasi Ongkos:

1. Ongkos domain: Rp. 150.000/tahun
2. Ongkos web hosting: Rp. 750.000/tahun
3. Ongkos pembuatan website: Rp…. (sudah termasuk ongkos pembuatan website, pengisian content, pelatihan cara update dan ongkos transportasi untuk meeting dengan klien)
4. Ongkos Pemeliharaan teknis website: Rp…../bulan